10, 9, 8, 7, … Der Countdown läuft: Bye bye Einzahlungsschein – Hello QR-Rechnung!

Jacqueline Bühlmann

9. September 2022 10:00 Zuletzt geändert: 8. September 2022 17:42

Die Tage sind gezählt – Ende September kommt das definitive Aus für den orangen und roten Einzahlungsschein. Diese werden nun endgültig von der neuen QR-Rechnung abgelöst, welche die SIX Interbank Clearing AG bereits im Juni 2020 schweizweit eingeführt hatte. Ab dem 1. Oktober 2022 können Menschen in der Schweiz ihre Zahlungen nur noch mit QR-Rechnung begleichen. Das betrifft auch die Zahlungen am Postschalter.

1906 waren die Einzahlungsscheine grün, später blau, anschliessend wieder grün und bis vor Kurzem orange und rot. Seit die SIX Interbank Clearing AG im Juni 2020 die QR-Rechnung eingeführt hat, flatterten immer häufiger schwarz-weisse Rechnungen mit einem QR-Code in die Briefkästen oder ins E-Mail-Postfach. Nach der Farbenvielfalt haben wir es nun Schwarz auf Weiss: Neu ziert eine quadratische Grafik mit einem Muster, das aus schwarzen und weissen Häuschen und Linien besteht, die neue Rechnung. Dieser «Quick Response» (QR) erlaubt einen schnellen Zugang auf die im Code gespeicherten Informationen. Und damit lassen sich Rechnungen im Nu zahlen, weil das mühsame und fehleranfällige Eintippen des Referenzcodes der alten Einzahlungsscheine entfällt.

Neu haben wir’s Schwarz auf Weiss: die Schweiz wechselt auch am Postschalter auf die QR-Rechnung
Die zweijährige Übergangsphase, in der sowohl die Einzahlungsscheine als auch die QR-Rechnung parallel im Umlauf sind, endet am 30. September 2022. Mit der QR-Rechnung digitalisiert und modernisiert der Schweizer Finanzplatz den Zahlungsverkehr weiter. Nun müssen also spätestens per Ende September alle Rechnungen auf das neue System umgestellt werden. Aber wie sieht die Realität denn wirklich aus? Einen Blick an den Postschalter lässt einen erahnen, inwieweit die Schweizer Bevölkerung noch mit alten Einzahlungsscheinen ihre Rechnungen begleicht.

 

Anfang August – zwei Monate vor der Umstellung – haben unsere Kundinnen und Kunden am Postschalter rund drei Viertel der Einzahlungen bereits mit QR-Rechnungen bezahlt. Doch die Zahlen verändern sich nun schnell. Täglich stellen weitere Kundinnen und Kunden auf die QR-Rechnung um. Anfang September betrugen die alten Einzahlungsscheine nur noch 18 Prozent, also weniger als einen Fünftel aller Einzahlungen. An den Schaltern verzeichnet die Post also einen weiteren Rückgang der Einzahlungen mit alten Einzahlungsscheinen. Bis Ende September sollten diese Mengen möglichst nahe bei null Prozent liegen. Die Post ist zuversichtlich, dass ihre Kundinnen und Kunden immer weniger mit roten und orangen Einzahlungsscheinen an den Schalter kommen. Ganz ausschliessen, können wir jedoch nicht, dass nach dem Stichtag noch vereinzelt alte Einzahlungsscheine verwendet werden.

Ab dem 1. Oktober müssen Kundinnen und Kunden ihre alten Einzahlungsscheine definitiv gegen QR-Rechnung eintauschen
Aber was passiert, wenn die Kundinnen und Kunden nach dem 1. Oktober und nach über zwei Jahren Zeit für die Umstellung noch immer mit alten Einzahlungsscheinen an den Schalter kommen? Dann müssen die Postmitarbeiterinnen und -mitarbeiter sie am Schalter leider unverrichteter Dinge wieder nachhause schicken. Damit dies nicht passiert, geben die Postmitarbeitenden als letzte Massnahme an den Schaltern seit Juli allen Kundinnen und Kunden einen Infoflyer zum bevorstehenden Ende der roten und orangen Einzahlungsbelege ab. Denn, wer noch alte Einzahlungsscheine besitzt, braucht ab dem 1. Oktober eine QR-Rechnung und muss sich für diese an die Rechnungsstellenden wenden. Schlussendlich ist die QR-Rechnung ein weiterer Schritt in der Digitalisierung des Schweizer Finanzplatzes.

 

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